共克時(shí)艱，別樣開工

文章來源：上海復(fù)為品牌策劃有限公司 發(fā)布時(shí)間：2020-02-10 瀏覽次數(shù)：次

具體通知如下：

各位同事：

當(dāng)前正處于新型冠狀病毒肺炎（NCP）防控關(guān)鍵期，為了保護(hù)大家的身體健康和響應(yīng)政府打贏這場防控戰(zhàn)，經(jīng)總經(jīng)會商議，就2020年開春復(fù)工的相關(guān)事項(xiàng)安排如下：

1. 全體員工必須執(zhí)行本市各級政府及園區(qū)的規(guī)定和要求。管理中心特別是人力資源主管（HR）認(rèn)真配合政府和園區(qū)做好返滬員工登記申報(bào)工作；做好員工每日健康狀況申報(bào)和體溫檢測工作；發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、呼吸不暢等癥狀人員立即上報(bào)且送診。

2. 建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的疫情防控機(jī)制，各部門總監(jiān)根據(jù)要求做好部門疫情防控工作，及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理。

3. 建立項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)制的疫情防控時(shí)期項(xiàng)目作業(yè)管理機(jī)制，項(xiàng)目組長聯(lián)合流程管理部門和項(xiàng)目聯(lián)系人編制新的作業(yè)計(jì)劃，新計(jì)劃由項(xiàng)目聯(lián)系人通報(bào)客戶，由項(xiàng)目組長告知項(xiàng)目組成員所屬部門總監(jiān)。

4. 居家作業(yè)（Home Office）和坐班作業(yè)、調(diào)休相結(jié)合。全員實(shí)施手提電腦辦公（管理中心人員視情況而定），全面啟用Eteams系統(tǒng)。部門總監(jiān)和項(xiàng)目組長安排好各項(xiàng)工作任務(wù)，確保人人清晰任務(wù)目標(biāo)且及時(shí)在Eteams系統(tǒng)上更新信息，做到保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。沒有安排工作任務(wù)的作為調(diào)休。

5. 員工于2月12-13日分批到公司報(bào)到并領(lǐng)取手提電腦（針對項(xiàng)目素材和作業(yè)文件較大的，作業(yè)人員可自帶容量充足的移動存儲設(shè)備）和防疫口罩（用于值班/坐班），具體報(bào)到時(shí)間由管理中心安排（防止交叉感染）。被要求在家隔離的人員應(yīng)于2月11日12:00前向HR通報(bào)說明，必要時(shí)管理中心派員上門服務(wù)。

6. 安排值班制度?？偨?jīng)會成員每天至少一人值班，負(fù)責(zé)當(dāng)天的所有事務(wù)；各中心由部門總監(jiān)協(xié)商安排每天一人值班，負(fù)責(zé)各中心當(dāng)天的協(xié)調(diào)性事務(wù)，尤其配合Home Office人員對作業(yè)文件及素材需求的遠(yuǎn)程協(xié)力工作。各部門總監(jiān)將值班人員名單及其聯(lián)系電話報(bào)送HR，由HR統(tǒng)一在公司工作微信群公開。

7. 公司采取與外界隔離上班（值班/坐班），對所有外來人員均實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)入管理，投遞員（含外賣小哥）不得進(jìn)入公司大門及其它門禁，上班（值班/坐班）人員無特殊情況禁止出門流動。

8. 坐班由坐班人員自己或項(xiàng)目組長安排，在坐班之前應(yīng)向上級主管和HR報(bào)備健康狀況（體溫檢測數(shù)據(jù)）和坐班任務(wù)。上班（坐班/值班）人員必須佩戴口罩，工位間距不少于1米，使用過的物品（如鍵盤、鼠標(biāo)、桌椅等）在離開前務(wù)必消毒。上班（坐班/值班）人員要做好通勤途中的自我健康保護(hù)，必要時(shí)可以錯(cuò)峰上下班，但事先將錯(cuò)峰時(shí)間在公司工作微信群告知相關(guān)人。

9. 全員保持電話、信息渠道全天候暢通。盡量取消見面會議（Face to face），工作交流用公司的電視電話會議系統(tǒng)或微信群等即時(shí)在線工具。如果必須要Face to face，可以選擇在樓頂、露臺、大廳等非正式會議場所會議，參加人員要洗手消毒，佩戴口罩，控制會議時(shí)間，參會人員間隔1米以上，會后須對會議場所進(jìn)行消毒。

10. 在本市疫情一級響應(yīng)解除之前，公司不安排員工到疫情高發(fā)地出差。各咨詢?nèi)藛T做好疫情防控時(shí)期的遠(yuǎn)程客情關(guān)系和業(yè)務(wù)拓展工作；市場部和企宣人員豐富各種宣傳資料和案例撰寫，供咨詢?nèi)藛T備用。

11. 值班人員定時(shí)對辦公區(qū)域及門把手、電梯按鈕、坐便器等重點(diǎn)部位做好消毒清潔；每個(gè)洗手臺放置消毒洗手液或肥皂、酒精棉球；電梯、會議室、討論室、衛(wèi)生間等密閉空間在不使用時(shí)保持敞開；關(guān)閉辦公樓中央空調(diào)系統(tǒng)，做到開窗自然通風(fēng)，確保空氣流通。上班（坐班/值班）人員要做好御寒保暖措施，切勿著涼。

12. 員工可以自帶餐盒，公司在一樓茶水平臺設(shè)置微波爐供餐食加熱用，并備有維C泡騰片，用以補(bǔ)充員工的維生素。公司一樓接待區(qū)、二樓茶水區(qū)、三樓高臺區(qū)、四樓露天平臺為指定用餐場所，用餐后要及時(shí)處置生活垃圾并對用餐場所消毒。不提倡集中用餐，不提倡在辦公區(qū)域用餐。

若有其它不明白的問題，請?jiān)儐柹霞壷鞴芎虷R。讓我們攜手奮進(jìn)，共克時(shí)艱?；謴?fù)正常上班的時(shí)間，根據(jù)疫情防控情況另行通知。

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